7 фатальных ошибок при регистрации изменений сведений о юрлицах

Наша компания несколько раз сталкивалась с различными проблемами во время подачи документов в налоговую инспекцию. Нам было отказано в рассмотрении обращения на регистрацию изменений всего лишь по той причине, что в Вестнике государственной регистрации был вписан неверный номер офиса.

50_фатальные_ошибки_юрлиц

Также налоговая служба проигнорировала заявление, так как в нем не указали адрес электронной почты. В отказе было указано, что они не могут записать изменения в реестр из-за этих недочетов. Мы обобщили сведения из открытых источников о распространенных ошибках, из-за которых ФНС может дать отказ в регистрации изменений.

Среди таких ошибок наша компания выделила следующие:

  1. В сообщении о ликвидации ЮЛ не вписан адрес электронной почты.Инспекция отказалась регистрировать уведомление в специальной форме на сайте Налоговой службы, в связи с тем, что в форме No Р15001 не был указан адрес электронной почты. Чтобы не столкнуться с данной ситуацией в графе 5.6.2 формы рекомендуем вписывать адрес электронной почты при отправке сообщения о ликвидации через интернет на официальном сайте Налоговой службы.

    Оспорить отказ инспекции из-за незаполненной графы невозможно. Уже есть сложившаяся судебная практика в которой Суд встает на сторону инспекции.

    Важно! В пункте 5.6.2 формы No Р15001 не забывайте указывать электронную почту лица, подающего уведомление, а не самой компании. Это обязан делать каждый заявитель, что подтверждается практикой Верховного суда России.

  2. В решении об изменении уставного капитала ООО не вписана информация об условиях и периоде уплаты уставного капитала одного из учредителей.

    В решении об изменении уставного капитала ООО необходимо указывать:
    • информацию о сумме и номинальной стоимости доли учредителя;
    • информацию об условиях и периодах уплаты уставного капитала организации.

    Если подобные сведения не указываются в решении, то налоговики выносят отказ в регистрировании изменений уставного капитала согласно пункту 2 ст. 11 ФЗ об ООО.
    На заметку: Когда доля передается к обществу при выходе учредителя, то налоговики не могут дать отказ в регистрации изменений, даже при опоздании с подачей документов около одного месяца.

  3. В процессе прекращения функционирования компании в Вестнике госрегистрации был указан неверный адрес.
    Если не уведомить надлежащим образом кредиторов, налоговики не станут регистрировать прекращение работы фирмы при реорганизации. Инспекция может дать отказ добавлять запись в ЕГРЮЛ, если окажется, что фирма вписывала в уведомлении в Вестнике государственной регистрации не свой адрес.
    Организация подает заявление в ФНС, чтобы прекратить деятельность фирмы. Инспекция отказалась регистрировать прекращение деятельности, поскольку сочли, что кредиторы не были уведомлены надлежащим образом.
    Налоговая выяснила, что в Вестнике были опубликованы недостоверные данные — указан неверный адрес. Оказалось, что ошибка была лишь в номере офиса директора. Остальные сведения — индекс, названия города и улицы, номер дома совпадали с информацией в ЕГРЮЛ. Налоговики решили, что это нарушение, регистрацию проводить нельзя (п. 2 ст. 13.1 ФЗ No 129 от 08.08.01 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
  4. В налоговую службу обратился директор, у которого организация была удалена из реестра, как не действующая.

    Налоговая инспекция не зарегистрирует фирму при наличии совокупности следующих условий:

    • единственный учредитель и руководящий орган в одном лице уже несколько раз регистрировал компании в том же статусе, которые потом инспекция исключала из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом как не действующие (п. 1 ст. 21.1 закона No 129-ФЗ);
    • на момент оформления документов в налоговую не прошло 3 года с момента исключения организации из реестра (подпись «Ф» п. 1 ст. 23 закона No 129-ФЗ).
  5. Заявителем подаются не все документы из перечня.
    Инспекция отказывает регистрировать поправки, если приносится неполный список документов. Не получится просто направить недостающие документы. Необходимо будет подавать весь комплект заново.Даже если не хватает всего лишь одной справки, налоговая отказывает проводить государственную регистрацию.

    Все это связано с тем, что закон No 129-ФЗ не допускает вторичное рассмотрение документов, по которым уже был принято решение об отказе, несмотря на представление новых документов.

    На заметку: Зарегистрировать запись в связи с завершением присоединения можно не раньше, чем через три месяца с момента регистрации уведомления о начале реорганизационного процесса. Если подать документы раньше, налоговая откажет.

  6. В сообщении о намерении увеличить уставной капитал, не указан статус участника.
    Лицо без статуса участника общества не может участвовать в принятии решения об увеличении уставного капитала. Не имеет значения и тот факт, что общество планирует принять их в свой состав. Решение могут принимать только те участники, которые уже состоят в обществе согласно ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 19 ФЗ об ООО).
  7. Подача заявления в свободной форме: ФНС откажется вносить поправки в ЕГРЮЛ.
    Подавать заявление для внесения в реестр поправок в свободной форме недопустимо. В подобной ситуации инспекция отказывает рассматривать заявление. Регистрировать изменения в ЕГРЮЛ можно только на основании утвержденных форм заявлений.