Как обезопасить свой бизнес при составлении договора аренды

Споры с арендодателем: что может помочь вам в защите своих прав

При заключении договора аренды вероятность возникновения спорных ситуаций чрезвычайно высока, поскольку никто не может дать гарантии, что в один прекрасный момент собственник не «закусит удила». И чтобы не оказаться проигравшим в этом потенциальном споре, арендатору необходимо знать, каким образом он может защитить себя.

Договор аренды

Множество аспектов, касающихся аренды, напрямую в гражданском законодательстве не отрегулировано. И поэтому такие моменты, как тонкости расчетов, порядок возврата или передачи площадей, затраты на ремонт и эксплуатацию, обе стороны оговаривают отдельно. Здесь важно, чтобы при заключении договора арендующий отнесся к изучению документа очень внимательно, поскольку в противном случае ему не удастся защитить свои интересы.

Как правило, договор составляется собственником, что обеспечивает ему изначально выигрышную позицию. Соответственно, арендатор оказывается практически бесправным. Из этого следует первый совет: тщательно изучайте текст, под которым ставите свою подпись (особенно то, что напечатано мелким шрифтом). Перед подписанием проконсультируйтесь с юристом, подумайте о возможных «подводных камнях». Постарайтесь настоять на том, чтобы в договор по максимуму были внесены положения, касающиеся регулировки отношений между вами и собственником помещения в самых разных сферах. Если у вас есть несколько вариантов, то остановитесь на том, где арендодатель заинтересован в вас, то есть готов искать компромисс. Таким образом, при заключении соглашения можно обсудить содержащиеся в нем положения и даже изменить их.

В качестве примера того, к чему приводит подпись договора «на автомате», можно привести следующий случай. Владелец кондитерской фабрики арендовал торговые площади для своих монобрендовых розничных магазинов. Однако он не уделил должного внимания изучению договора аренды. В один прекрасный момент клиент решил отказаться от помещений, но оказалось, что досрочное расторжение договора аренды чревато выплатой баснословной неустойки. Плюс ко всему, арендодатель имел козырь из судебной практики, когда такие неустойки успешно взыскивались по решению суда. В итоге бизнесмен был вынужден оставаться в арендуемых помещениях до истечения срока договора, невзирая на то, что его торговые точки были убыточными, поскольку выплата неустойки по договору аренды его добила бы окончательно.

Нужен договор аренды? Отдайте предпочтение долгосрочному

Договора, которые заключаются на срок меньше одного года, госрегистрации не подлежат. Безусловно, их заключить намного проще, но с другой стороны, и собственник может в любой момент (даже если срок аренды еще не истек) попросить арендатора освободить помещение. Несмотря на сделанный ремонт и прочие затраты.

А вот данные, касающиеся долгосрочной аренды, обязательно фиксируются в ЕГРП и по факту становятся обременением площади в пользу клиента. Таким образом, вложенные средства оказываются под большей защитой, а сам бизнес более прогнозируемым.

У многих собственников популярна такая практика: арендаторам вначале предлагается договор на одиннадцать месяцев с обещанием продления его далее. В подобных случаях клиентам можно посоветовать не вестись на подобные уловки, особенно при наличии долгосрочных видов на помещение. Выхода два – или сразу договариваться об аренде на длительное время, или же прописать в договоре приоритетное право на новую аренду, включая наличие санкций для собственника в случае отказа от договора аренды.

В связи с только что изложенным уместно рассказать о следующей истории. Некий клиент, планирующий открыть ресторан, взял в аренду помещение и вложился на миллионы (ремонт, дизайн, монтаж оборудования и пр.). Арендодатель обещал, что как только закончится краткосрочный договор, будет заключено пятилетнее соглашение, что устраивало арендатора как нельзя лучше. Однако у компании-собственника поменялся директор, который отказался от заключения нового договора. В итоге ресторатору пришлось освобождать помещение, вывозить имущество и искать другие площади. Все это, естественно, встало в очень приличную копеечку.

Прозрачность обоюдных платежей

Возникающие между сторонами спорные ситуации часто основываются на различном понимании порядка арендных выплат. Поэтому арендатор при заключении договора должен обратить внимание на наличие неоднозначных формулировок, а также завуалированных платежей. Следует четко оговаривать сроки регулярных выплат, это же касается порядка оплаты, возврата т.н. депозитов или гарантийных платежей.

При заключении «валютного» договора следует непременно конкретизировать курс валюты (или у.е.) для каждой возможной ситуации: возврат платежей, последствия расторжения договора аренды, компенсация убытков арендодателю и пр.

Как показывает практика, нередко возникают судебные споры, предметом которых является возврат гарантийных депозитов. В качестве примера можно привести конфликтную ситуацию, возникшую между собственником и съемщиком во время освобождения помещения по окончании арендного срока. Сторонам не удалось прийти к согласию по причине того, что в договоре аренды не было конкретно оговорено наличие депозита и платы за последний месяц. Арбитражный юрист клиента выиграл дело в суде, но если бы в договоре этот момент был оговорен подробнее, вопрос не поднимался бы вообще.

Избегайте делать подарки

Нередко арендатору приходится делать в помещении дорогостоящий ремонт, соизмеримый с арендной платой за несколько месяцев. Компенсация собственником подобных «улучшений», то есть перестройки, монтажа несъемного оборудования, ремонта, при расторжении аренды также должна быть урегулирована в договоре, поскольку в законодательстве изначально не предусмотрены подобные компенсации съемщику.

Поэтому необходимо еще на стадии заключения договора произвести согласование и фиксацию размера компенсации или способа ее определения (к примеру, путем независимой оценки), порядка и графика выплат. Кроме этого, следует прописать момент, касающийся порядка фиксации самого факта производства подобных работ с той и другой стороны.

Некоему клиенту, открывающему магазин бытового газового оборудования, нужно было произвести в помещении ремонт. Но все, что касалось улучшения, было обговорено с собственником лишь на словах, без внесения в договор. В перестройку были вложены огромные деньги, торговая точка успешно заработала. Но в один прекрасный момент возник конфликт с арендодателем. В итоге владелец магазина был вынужден освободить помещение, претерпев огромные убытки, поскольку перепланировка, отделка и переоборудование еще не успели окупиться. Арбитражный адвокат даже не советовал затевать спор, поскольку все базировалось лишь на «честном слове».

Будьте внимательны к своей собственности

В конфликтных ситуациях съемщик часто оказывается в невыгодном положении, поскольку у собственника есть право под любым предлогом препятствовать доступу в арендуемое помещение с заблокированным там имуществом. В таких случаях арендодатель мотивирует свои действия, опираясь на закон «об удержании», то есть пытается гарантировать компенсацию возможных убытков.

И здесь велики шансы на то, что у клиента не будет доступа к своему имуществу вплоть до вынесения судебного решения по арбитражному спору, а в худшем случае он не увидит свою собственность вообще никогда. И если дело доходит до открытого конфликта, то следует заранее продумать мероприятия по оперативному освобождению арендуемого помещения и вывозу своей собственности.

Не нужно забывать и об уведомлении собственника о том, что вы покидаете помещение. Это можно сделать, например, отправив на юр. адрес заказное письмо, в котором будут содержаться уведомление и акты сдачи площадей, заверенные вашей подписью. В противном случае со стороны собственника могут возникнуть претензии по договору аренды, (например, что вы фактически продолжаете пользоваться помещением и должны платить за него).

Если вы считаете, что арендодатель совершает неправомерные действия, незаконно удерживая ваше имущество, то пишите заявление в соответствующие органы насчет самоуправства с его стороны (ст. 330 Уголовного Кодекса РФ). Также вы имеете право подать в суд иск на предмет возвращения собственности из стороннего незаконного владения.

Один собственник заблокировал арендуемое помещение ночного клуба. Владелец клуба вызвал полицию, сотрудники которой зафиксировали доводы сторон. Затем арендатор подал заявление, что совершено правонарушение по вышеупомянутой статье УК. В итоге уголовное дело возбуждено все-таки не было, однако арендодатель предпочел разрешить клиенту вывезти свое имущество. Продолжение спора осуществлялось в гражданском порядке.

Почему стоит обратиться за составлением и разработкой договоров в Компанию «Решение»:

  • Юристы Компании «Решение» разрабатывают договора, максимально учитывающие Ваши интересны,
  • Мы исходим из внимательности и корректности формулировок, отражающих суть сделки и ее условий,
  • Разработанные нами документы воспринимаются легко и понятно обеими сторонами, не перегружены сложными юридическими оборотами и терминологией,
  • Сотрудничая с Компанией «Решение», Вы можете быть уверены в безопасности любой сделки!

Юридически грамотный договор, составленный юристами Компании «Решение», обеспечит эффективную защиту Ваших прав и законных интересов, исключит ущемляющие для Вас условия, поможет урегулировать спорные ситуации в досудебном порядке!

Юристы компании «РЕШЕНИЕ» имеют опыт как в составлении договоров аренды, так и в отстаивании интересов арендаторов в споре с собственниками. Возможно, вам будет интересна наша статья, полностью посвященная договору аренды.