Немного истории
Когда-то значение обычной подписи, которая делается ручкой или карандашом по бумаге, было огромно. Аналогов просто не было. Чеки, документы, даже школьные дневники — везде без нее было не обойтись. Однако время шло, появлялись все новые и новые технологии. Многие люди годами не берут в руки ручку, зато печатают не медленнее, чем когда-то профессиональные машинистки.
К чему это привело? В том числе и к тому, что из-за долгого отсутствия практики почерк у многих сильно меняется, и не в лучшую сторону. Если раньше плохой почерк считался едва ли не диковинкой, то теперь им страдает значительная часть молодежи. И, что хуже всего, вместе с почерком меняется и подпись. Подпись, которая стоит в паспорте, полученным школьником, может почти до неузнаваемости отличаться от подписи, которую тот же человек ставит, меняя паспорт в студенчестве или уже работая. Конечно, это происходит не со всеми. Кому-то приходится расписываться очень и очень часто, кто-то намеренно тренируется, чтобы подпись не изменилась. Однако в целом проблема с самовольно изменившейся подписью достаточно актуальна.
Изменилось и многое другое. Документы теперь существуют не только на бумаге, но и в сети, где подписаться от руки, увы, не получится. А ведь масштабы электронного документооборота сложно даже представить.
К счастью, все распространенней становятся так называемые электронно-цифровые подписи. Они еще не стали полноценной заменой обычным подписям, поэтому проблему со сменой почерка решают лишь в малой степени, зато для электронного документооборота это решение стало просто идеальным. Вполне возможно, в будущем электронная подпись будет почти у всех. В конце концов, недавно и мобильные телефоны, доступные каждому, казались фантастикой.
История ЭЦП
Первое задокументированное упоминание электронной подписи относится еще к 1976 году. На тот момент это была всего лишь идея, впрочем, всего через год воплощенная в жизнь. Конечно, это был примитивный по сравнению с современными вариант, но все должно с чего-то начинаться. Электронные подписи развивались, появлялись новые алгоритмы, и в конце концов в 1984 году были четко сформулированы требования, которым обязана соответствовать электронная цифровая подпись. В России первый стандарт для электронно-цифровых подписей появился только через десять лет. Впоследствии он дважды заменялся в связи с усовершенствованием технологии. В последний раз это произошло совсем недавно, в 2013 году.
ЭЦП на практике
Итак, что конкретно представляет собой современная электронно-цифровая подпись и как ее получить?
Для того, чтобы владелец электронно-цифровой подписи получил возможность с ее помощью заверять подлинность документов, передающихся в электронном виде, ему нужно иметь специальный двухчастный ключ. Первая часть ключа хранится на каким-либо флэш-носителе, и является секретной. Ее назначение — шифрование и собственно подпись документов. Цель существования второй, открытой, части ключа — доказательство того, что электронная подпись подлинна и принадлежит конкретному лицу. Сертификат, подтверждающий это, находится в свободном доступе.
Какие преимущества дает электронно-цифровая подпись? Вот некоторые из них:
- Подделать электронно-цифровую гораздо сложнее, чем традиционную подпись, сделанную от руки, поэтому она неизмеримо надежнее.
- Именно электронно-цифровая подпись позволяет заверять те документы, работа с которыми ведется в электронной форме.
- Электронно-цифровая подпись, в отличии от своей предшественницы, не меняется из-за того, что владелец долго не писал от руки, болен артритом или был вынужден научиться писать другой рукой.
- Использование электронно-цифровой подписи позволяет сэкономить массу времени.
Электронно-цифровые подписи можно разделить на два типа в зависимости от того, предназначена подпись для передачи документов внутри одной большой компании, а также нескольких тесно связанных компаний, или нет. Подписи первого типа по понятным причинам называют корпоративными. Цель их существования — эффективная работа целых компаний, а не передача электронных документов частных лиц.
Для того, чтобы получить электронно-цифровую подпись, необходимо выбрать центр выдачи и заказать ее. При этом придется заполнить специальную анкету, подготовить документы, набор которых может различаться в зависимости от обстоятельств, и оплатить стоимость услуги. Не обязательно предоставлять оригиналы, можно прислать и нотариально заверенные копии, а сами документы предъявить только при получении готового сертификата электронно-цифровой подписи. Лично забирать его не обязательно, это может сделать и человек, имеющий доверенность.
Документы для получения ЭЦП
От чего зависит необходимый набор документов? В первую очередь от того, идет речь о физическом лице или о юридическом. Причем физическому лицу для того, чтобы обзавестись электронной подписью, достаточно иметь на руках довольно скромный и стандартный пакет документов. Помимо заявления это страховое свидетельство, паспорт и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. В случае с юридическим лицом список несколько длиннее. Как минимум вместе с заявлением потребуется предъявить свидетельство о госрегистрации, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, паспорт уполномоченного представителя, устав, а также, разумеется, страховое свидетельство и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Область применения ЭЦП
Разумеется, преимущества электронно-цифровой подписи обеспечили ей применение в самых разных областях.
Как неотъемлемая часть электронного документооборота электронно-цифровые подписи помогают разнообразным компаниям оперативно осуществлять и внутренний, и внешний документооборот. В случае с внутренним документооборотом речь может идти о визировании и утверждении различных документов, в случае с внешним — об обмене любыми документами, юридическая сила которых благодаря электронной подписи не вызывает сомнений.
Многие компании используют электронно-цифровые подписи для подачи отчетности. Это существенно экономит время и облегчает процедуру.
ЭЦП для физических лиц
Что касается частных лиц, то многие используют электронно-цифровую подпись для доступа к широкому спектру государственных услуг. На распространенность этого варианта сильно повлияло введение универсальных электронных карт, которые не только являются аналогом целого комплекта документов, но и предоставляют каждому пользователю электронно-цифровую подпись.
Во время электронных торгов тоже очень часто используют электронно-цифровые подписи, ведь это одна из гарантий того, что предложение настоящее. И поставщики, и заказчики могут не сомневаться в том, с кем ведут дела, а договор, заверенный таким образом, имеет юридическую силу.
Юридическая сила документов с ЭЦП
Электронные документы, заверенные электронно-цифровой подписью, имеют силу в арбитражном суде, что в наше время используется достаточно активно. К примеру, если идет разбирательство между двумя организациями, электронный документооборот, заверенный таким образом, будет рассматриваться на тех же условиях, что и бумажный, ведь электронно-цифровая подпись не только на словах является полноценным аналогом обычной.
Сейчас электронно-цифровая подпись является не самым распространенным аналогом собственноручной подписи. Она жизненно необходима только тем, кто регулярно имеет дело с электронным документооборотом, тогда как те же PIN коды используются большей частью населения. Однако не вызывает сомнений то, что ситуация может измениться.