Онлайн-кассы (ККТ) по 54-ФЗ

1 февраля 2017 года станет датой начала обязательного применения онлайн ККТ. Функции новых кассовых аппаратов будут состоять не только в распечатывании и хранении чеков, но и в отправке их копий посредством онлайн режима. Разработка новых правил утверждена в Федеральном законе № 54-ФЗ, принятом 22 мая 2003 года и отредактированном в Федеральном законе № 290-ФЗ от 3 июля 2016 года.

Переход на использование онлайн ККТ будет проходить до 2018 год и состоять из нескольких этапов. Речь идет о разных сроках перехода и особенностях регистрации новых касс, установленных для различных ИП и компаний, зарабатывающих на розничной торговле. Окончательной датой добровольного перехода на онлайн ККТ установлено 1 февраля 2017 года. После данной даты регистрация старой кассы станет невозможной, можно будет произвести регистрацию только нового аппарата или модернизированной модели.

Переход на онлайн-кассы

Сроки перехода на онлайн ККТ

  • В период с 15-го июля 2016 г. по 1-е февраля 2017 г. применение онлайн ККТ является не обязательным, регистрация касс производится в соответствии с прежними правилами.
  • Начиная с 1-го февраля 2017 г.переход на использование онлайн ККТ является обязательным, как в ситуации с регистрацией кассы, так и с ее перерегистрацией. Старую модель кассы на учет поставить будет не реально, но работа на аппаратах, зарегистрированных ранее, запрещена не будет. Вместе с заявлением по поводу регистрации или перерегистрации, подаваемым в инспекцию, необходимо предоставлять договор о передаче фискальных данных в электронном виде.
  • Начиная с 1-го июля 2017 г. организациям торговли можно в своей работе пользоваться только онлайн ККТ или модернизированными кассами. Процедуры применения, перерегистрации и снятия с учета касс, зарегистрированных ранее 1-го февраля 2017 г. осуществляются в соответствии с новыми правилами.
  • До 1-го июля работа ИП на патентной системе или ЕНВД может осуществляться без касс.
  • Начиная с 1-го июля 2018 г., применение онлайн ККТ становится обязательным для всех компаний и ИП.

Также в законе указана зависимость применения онлайн ККТ в соответствии с режимом налогообложения.

Для организаций, работающих по общей системе налогообложения, необходимо пройти регистрацию и перерегистрацию касс в срок до 1-го февраля 2017 г. До этой даты можно производить регистрацию касс в соответствии с прежним порядком. Процедуры применения, перерегистрации и снятия с учета касс, зарегистрированных ранее 1-го февраля 2017 г. осуществляются в соответствии с прежними правилами до 1-го июля 2017 г.

Для организаций, работающих по УСН, переход на онлайн ККТ запланирован до 1-го февраля 2017 г. Процедуры регистрации и перерегистрации касс, не обеспечивающих передачу электронных кассовых чеков (бланков строгой отчетности), после 1-го февраля 2017 г. производиться не будут. Применение онлайн ККТ до 1-го февраля 2017 г. считается не обязательным.

Для организаций, работающих по ЕНВД и патентной системе, разрешено до 1-го июля 2018 г. не пользоваться кассами, но является обязательной выдача по требованию покупателей товарного чека, квитанции или другого документа.

Когда лучше осуществить переход на онлайн ККТ

Переход на онлайн ККТ организациям лучше завершить до 1-го февраля 2017 г. Благодаря этому они заблаговременно смогут:

  • освоить новую технику,
  • ознакомиться с новыми требованиями,
  • избежать ответственности в связи с нарушениями новых порядков.

У данного перехода существует немало преимуществ:

  1. Компании, которые приступят к переходу в течение добровольного периода, до 1-го февраля 2017 г., будет достаточно времени для приобретения кассы или модернизации старой, рассмотрения более выгодных предложений производителей касс и осуществления оптимального выбора.
  2. Регистрация кассы производится в соответствии с поправками к закону № 54-ФЗ. Компаниям не придется тратиться на повторную регистрацию техники в течение 2017 г. Применение, перерегистрация и снятие с учета с 1-го июля 2017 г. будет производиться по новым правилам. Также организация добьется сокращения расходов на приобретение фискального накопителя и ЭКЛЗ.
  3. Вам обеспечена лояльность инспектора и своевременная адаптация к работе по новым правилам до начала массового перехода на работу с новыми кассами.

Кто имеет право не пользоваться онлайн ККТ?

Применение новых онлайн ККТ является обязательным для всех компаний и ИП. Исключением считаются лишь организации, работающие в условиях отсутствия сети интернет или с присутствием субъективной оценки торговых отношений. К примеру, это касается организаций, реализующих свою продукцию на рынке.

Перечень компаний и предпринимателей, освобожденных от применения онлайн ККТ состоит из:

  • церковных организаций;
  • кредитных организаций, использующих банкоматы;
  • носильщиков в аэропортах и вокзалах;
  • продавцов журналов и газет;
  • физлиц, занимающихся разносной работой;
  • продавцов мороженого и безалкогольных напитков на розлив;
  • водителей, кондукторов — в связи с продажей проездных билетов;
  • продавцов на рынках и ярмарках;
  • эмитентов ценных бумаг и других (ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Освобождения от онлайн ККТ могут касаться также аптечных пунктов и магазинов, работающих в отдаленных и труднодоступных регионах, в связи с отсутствием там интернета. Им разрешено вести торговлю со старыми кассами. А для торговых предприятий райцентров и поселков городского типа применение онлайн ККТ является обязательным условием.

Два способа перехода на онлайн ККТ

Первый способ заключается в приобретении новой кассы, уже зарегистрированной в реестре ФНС. Производители специализируются на продаже касс, с установленными программами для передачи информации в ФНС. Но передача сведений будет возможна только после установки на них фискального накопителя для шифрования данных. В реестре ФНС зафиксированы только устройства ФН – 1, но в продаже их пока нет. Помимо этого, подача заявления о регистрации кассы-онлайн возможна только с помощью личного кабинета, но доступности этих функций пока не существует, в связи с не утверждением формы документа.

После покупки новой онлайн ККТ, оборудованной фискальным накопителем, и заключения договора с оператором фискальных данных должна быть произведена:

  • регистрация онлайн ККТ по новым правилам,
  • подключение оборудования к интернету,
    введение настроек оператора,
  • оплата его услуг и регистрация ККТ у оператора.

Второй способ заключается в модернизации старой ККТ, с доработкой некоторых деталей. О соответствии вашего аппарата новым правилам можно получить консультацию у производителя. Для регистрации по второму способу следует произвести:

  • Снятие с учета старой ККТ до 1-го июля;
  • Модернизацию ККТ, заключающуюся в установке фискального накопителя вместо ЭКЛЗ;
  • Настройку модернизированной ККТ, с адаптацией кассовых программ;
  • Заключение договора с оператором фискальных данных;
  • Регистрацию ККТ в соответствии с новым порядком;
  • Регистрацию ККТ у оператора и оплату услуг по передаче данных;
  • Подключение ККТ к интернету, введение настроек оператора.

У новых моделей онлайн ККТ имеется функция по передаче налоговикам информации по пробитым чекам посредством интернета в онлайн режиме. Но стоит начать с попытки модернизации некоторых используемых моделей касс. Для этой цели достаточно установки в аппарат фискального накопителя в комплексе со специальным программным обеспечением. Модернизацию касс можно заказать в разных компаниях, но стоимость замены накопителя пока не рассчитана. По мнению производителей кассового оборудования стоимость онлайн ККТ не будет существенно отличаться от стоимости старых моделей.

Реестр онлайн ККТ

Ведением реестра онлайн ККТ занимается ФНС России. В реестре до 29-го сентября 2016 г. находилась 41-а единица оборудования. К примеру, производитель АО «ШТРИХ-М» (ИНН 5024046846) зарегистрировал модель — ШТРИХ-ON-LINE , а производитель ООО «АТОЛ» (ИНН 5010051677) зарегистрировал модель — АТОЛ FPrint-22ПТК.

Существует также реестр моделей, которые могут быть модернизированы.

Например, производитель ООО «АТОЛ» включил в этот перечень несколько моделей ККТ:

  • PrintPay-01ПТК
  • FPrint-11ПТК
  • FPrint-22К/ПТК FPrint-55К/ПТК FPrint-77
  • ПТК FPrint-5200К
  • FPrint-90АК.

Это же касается и производителя ООО «Дримкас», включившего несколько моделей, которые могут быть подвергнуты модернизации:

  • Viki Classic
  • Viki Tower
  • Viki Mini
  • Viki Micro
  • Viki Start
  • Viki Print 57 Plus
  • Viki Print 57
  • Viki Print 80 Plus.

Реестр операторов фискальных данных

Оператором фискальных данных называют организацию, обладающую разрешением на работу с фискальными данными. Право на принятие решения по проверке операторов, а также по выдаче и аннулированию подобных разрешений принадлежит ФНС России. На 20-е октября 2016 г. список операторов состоит из четырех организаций.

  1. АО «Энергетические системы и коммуникации» (инн: 7709364346), www.1-ofd.ru
  2. ООО «Такском»(инн: 7704211201), www.taxcom.ru
  3. ООО «Эвотор ОФД»(инн: 9715260691), www.platformaofd.ru
  4. ООО «Ярус»(инн: 7728699517), www.ofd-ya.ru

По какому принципу работают онлайн ККТ

  • После пробития кассового чека производится формирование онлайн ККТ фискального признака и отправка его для проверки оператору.
  • Оператором производится фиксация данных и отправка компании уникального кода – подтверждения. В кассе выполняется функция по хранению чека, кода и фискального признака.
  • Передача информации по пробитым чекам в онлайн режиме осуществляется оператором фискальных данных в инспекцию.

Регистрация онлайн ККТ

Начиная с 1-го февраля 2017 г., инспекцией будет осуществлять регистрация исключительно онлайн ККТ. Это означает, что принятие старых моделей к учету осуществляться не будет. Все процедуры будут осуществляться по простому поэтапному алгоритму.

Инструкция по регистрации онлайн ККТ.

  • 1 этап. Начните с приобретения кассы и заключения договора с оператором фискальных данных. Заключайте договор с аккредитованным оператором, получившим лицензию.
  • 2 этап. Составление заявления возможно в бумажной или электронной форме. Для его заверения используйте усиленную квалифицированную подпись. Заявление должно содержать информацию о названии компании или полных данных предпринимателя, а также об адресе установки кассы. При расчетах посредством интернета понадобится указание адреса сайта, вида модели и заводского номера кассы с фискальным накопителем, номеров автоматических устройств для расчетов.
  • 3 этап. Передача заявления и пакета документов налоговикам. Для этого можно обратиться в любую инспекцию, даже не имеющую отношения к месту, где стоит на учете ваша компания. Спустя сутки после предоставления документов вам сообщат информацию по регистрационному номеру. Номер необходимо указать в фискальном накопителе, в комплексе со всеми данными, требуемыми при формировании отчета по регистрации.
  • 4 этап. После формирования отчета по регистрации его следует передать налоговикам в бумажном виде или посредством кабинета ККТ, с помощью оператора фискальных данных. Это необходимо осуществить в течение одного дня, после получения регистрационного номера кассы. В инспекции произведут автоматизацию данных в журнале учета, для формирования карточки регистрации онлайн ККТ, в течение пяти дней после предоставления заявления. Передачу вашего экземпляра карточки инспекция произведет посредством оператора или кабинета ККТ. Появление карточки в кабинете ККТ можно считать завершением регистрации.

Штрафы за неприменение онлайн ККТ

Компании или предпринимателю могут вменить штрафы за нарушения правил кассовой дисциплины. Теперь ответственность наступает при сроке нарушения в течение года. В 2016 г. введена зависимость суммы штрафа от не пробитой суммы. Помимо этого, начиная с 2017 г. будет введена ответственность за несоответствие онлайн ККТ требованиям или использование кассы с нарушениями. К примеру, компании будет грозить штраф в связи с не предоставлением покупателю электронного чека или не высвечиванием в фискальном накопителе сведений по расчетам.

Какие штрафы ожидают за неприменение онлайн ККТ

  1. Компания не пользовалась при торговых операциях ККТ
    Директору грозит наказание от 25 до 50 процентов от суммы товара, проданного без кассы. Сумма минимального штрафа 10 тысяч рублей. Компании грозит наказание от 75 до 100 процентов от суммы товара, проданного без кассы. Сумма минимального штрафа 30 тысяч рублей.
  2. Компания повторно работала без применения ККТ или сумма торговой операции превысила 1 млн руб. Директору грозит дисквалификация от 1 до 2 лет. Возможна приостановка деятельности компании до 90-та суток.
  3. Компания осуществляла деятельность с применением ККТ, не отвечающей Федеральному закону № 54-ФЗ, или с нарушениями правил регистрации (по срокам или порядку). Директору грозит штраф в сумме: 1500 – 3000 рублей. Компания может ограничиться предупреждением или штрафом в сумме: 5000 – 10000 рублей.
  4. Компания допустила не выдачу покупателю чека или бланка строгой отчетности. Директор может ограничиться предупреждением или штрафом в сумму 2 000 рублей. Компания также может ограничиться предупреждением или штрафом в сумме 10000 рублей.

Онлайн ККТ на спецрежимах

Компаниям и бизнесменам, работающим с применением патентной системы налогообложения или ЕНВД, сегодня можно проводить торговые операции без применения касс, поэтому срок перехода к новой онлайн ККТ для них установлен 1-го июля 2018 г.

Отсрочки для компаний на УСН не предусмотрено. Обязательство по регистрации онлайн ККТ для них наступает 1-го февраля, для чего им нужно либо зарегистрировать новую кассу, либо перерегистрировать старую. Если компания работает с совмещением двух спецрежимов, ей предстоит внедрить онлайн ККТ также 1-го февраля 2017 г.
Именно 1-го июля 2017 г. является окончательной датой для приобретения новой кассы или модернизации имеющейся. После этой даты компаниям с УСН можно пользоваться исключительно онлайн ККТ.

Организациям и предпринимателям, расположенным в районах без интернета, не обладающим технической возможностью для использования онлайн ККТ, после 1-го июля 2017 года разрешено продолжать пользоваться имеющимся у них аппаратом. У каждого субъекта РФ должен быть утвержден перечень подобных районов.

Некоторым организациям и ИП разрешено работать со старыми аппаратами около полутора лет. Речь идет о компаниях и предпринимателях, работающих по расчетам наличными без ККТ. Без онлайн ККТ до 1-го января 2018 г. разрешено работать:

  • компаниям и предпринимателям, занимающимся выполнением работ и оказанием услуг населению, если ими выполнена выдача БСО;
  • предпринимателям на патенте;
  • вмененщикам.

Но и этим предпринимателям до 1-го июля 2018 года необходимо перейти на онлайн ККТ.

Юристы компании «РЕШЕНИЕ» готовы проконсультировать вас по аспектам перехода на новые онлайн-кассы и всем связанным с этим аспектам, обращайтесь по телефонам, указанным на сайте и приходите на консультацию в офис.