После получения регистрационного свидетельства ООО все данные, согласно поданных вами документов, вносятся в ЕГРЮЛ (единый госреестр юридических лиц). В этом же реестре отображается информация о видах деятельности предприятия, с определёнными кодами, согласно ОКВЭД (общероссийский классификатор по видам экономической деятельности). Важно отметить, что за предприятием закрепляется базовый (основной) вид деятельности и сопутствующие. Такой порядок регламентируется Федеральным Законом №129-ФЗ от 08.08.01г. Сейчас речь пойдёт о том, как изменить основной ОКВЭД общества с ограниченной ответственностью?
Изменив коды ОКВЭД, надо ли вносить их в ЕГРЮЛ?
При создании предприятий разных форм собственности, в том числе и ООО, предприниматели самостоятельно определяют перечень видов экономической деятельности, которыми они будут заниматься. Бизнесмены очень быстро реагируют на изменения на рынке и так же оперативно реформируют род своих занятий, что обязательно необходимо задокументировать в регистрационной базе. Такие изменения чётко определены Законом 129-ФЗ (пункт 5, статья 5) и предписывают в течение трёх рабочих дней уведомить об изменении видов деятельности (кодов ОКВЭД) налоговые органы. В противном случае предусмотрена административная ответственность предприятия в виде штрафных санкций — 5000 рублей. А вот в единый госреестр юридических лиц вносятся только те виды экономической деятельности, которые соответствуют требованиям Гражданского кодекса РФ (статья 2).
Регистрация в ЕГРЮЛ с изменениям Устава
В случаях смены кодов ОКВЭД и одновременного внесения изменений в учредительные документы общества, законодательством предусматривается определённый порядок регистрации таких сведений. Вам необходимо подать в налоговую инспекцию:
— заявление госформы Р13001, заверенное нотариально;
— протокол (решение) общего собрания учредителей общества или единоличного учредителя;
— устав ООО с внесёнными изменениями (2 экземпляра);
— платёжное поручение или квитанцию об уплате госпошлины.
Заявителем в данном случае является лично руководитель ООО, закреплённый уставом или приказом (генеральный директор, директор и т.д.), имеющий право представлять общество.
Предоставление такого пакета документов предусмотрено Законом 129-ФЗ (глава 6, статья 17, пункт 1).
Перерегистрация или дополнительный документооборот, связанный с внесением изменений в учредительные акты неизбежны, если вы применяете закрытый перечень видов своей деятельности. Такая процедура обязательна и ограждает предпринимателей от нарушений устава ООО, что позволит избежать проблем и вопросов при проверке.
Регистрация в ЕГРЮЛ без манипуляций с Уставом
При первоначальной регистрации или при внесении каких-либо изменений в Устав ООО, рекомендуется проконсультироваться у практикующих и опытных юристов, которые утверждают следующее. Сегодняшнее законодательство не предписывает указывать виды деятельности в Уставе. Целесообразно обозначить в нём, что ООО может вести любую деятельность, не противоречащую законодательству Российской Федерации, а так же применить открытый перечень.
Существенная разница в том, что теперь в налоговую инспекцию достаточно предоставить заявление (госформа Р14001), заверенное нотариально и решение (протокол) о вновь оформляемых кодах КВЭД. Примечательно, что уплата государственной пошлины не требуется. Более того, личное присутствие заявителя (руководителя ООО) при подаче документов не предусматривается. Они могут быть направлены почтовой корреспонденцией (желательно с описью вложения) или доставлены третьим лицо на основании стандартной типовой доверенности.
А вот заявления, и в первом, и во втором случаях подписываются управленцем ООО непосредственно в присутствии нотариуса, который и заверяет подпись. Эта процедура также требует определённого пакета документов:
— оригинал и копия паспорта заявителя (руководителя);
— налоговые свидетельства (ИНН, ОГРН);
— статистические коды;
— уставные документы общества;
— протокол собрания учредителей о создании ООО;
— приказ о назначении заявителя (руководителя);
— протокол о текущих изменениях.
Затем налоговая, в установленные законодательством сроки (7 дней), выдаёт свидетельство ОГРН о внесении изменений, выписку ЕГРЮЛ, после чего необходимо закрепить новые коды в статуправлении, подав соответствующее письмо.
В данном случае регистрация изменённых видов деятельности регулируется тем же Законом 129-ФЗ (гл.6, ст. 17, п.2).
Очевидный вывод
Если сравнивать два вышеописанных варианта внесения изменений в единый государственный реестр, становится очевидно, что последний однозначно оперативнее и не имеет финансовой нагрузки. Организациям, которые по-прежнему имеют закрытый перечень кодов КВЭД в своих уставах, настоятельно рекомендуется единоразово внести изменения в него, относительно перечня, чтобы использовать в будущем упрощённую схему регистрации изменений.